Polityka dotyczy serwisu nis2.boit.pl, w tym narzędzia „Kwalifikator NIS2” i formularzy kontaktowych. Ostatnia aktualizacja: 21 września 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest BOIT Sp. z o.o., ul. Mieczysława Medweckiego 7/U11, 31-870 Kraków, KRS 0000982324, NIP 6783198960. Kontakt: biuro@boit.pl, tel. +48 511 218 026.

2. Inspektor Ochrony Danych

Inspektor Ochrony Danych: iod@boit.pl.

3. Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie

a) Obsługa zgłoszenia z Kwalifikatora NIS2 lub formularza kontaktowego. Przetwarzamy: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu (jeżeli go podasz), treść wiadomości, odpowiedzi udzielone w ankiecie i wstępny wynik, numer referencyjny zgłoszenia oraz datę i godzinę zgłoszenia. Cel: udzielenie odpowiedzi, kontakt zwrotny i przygotowanie oferty. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w obsłudze korespondencji biznesowej), gdy kontakt następuje w imieniu firmy.

b) Informacje handlowe i marketing bezpośredni — wyłącznie jeżeli zaznaczysz dobrowolną zgodę w formularzu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w zakresie kontaktu na adres e-mail lub numer telefonu — Twoja zgoda z art. 398 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na biuro@boit.pl; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

c) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

d) Dane techniczne (logi serwera). Firma hostingowa zapisuje logi zawierające m.in. adres IP, czas żądania, adres URL, informacje o przeglądarce i błędach. Cel: bezpieczeństwo i prawidłowe działanie serwisu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Prawnie uzasadniony interes

Nasz interes to obsługa zapytań biznesowych, promocja własnych usług oraz zabezpieczenie roszczeń.

5. Odbiorcy danych

Odbiorcami danych z formularzy są: dostawca poczty elektronicznej i narzędzi biurowych (Google Workspace) oraz dostawca hostingu strony (DHosting) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO), a także upoważnieni pracownicy i współpracownicy BOIT. Dla ruchu na stronie (bez danych z formularzy) korzystamy dodatkowo z Google Analytics (Google Ireland Limited).

6. Przekazywanie danych poza EOG

Danych z formularzy nie planujemy przekazywać poza Europejski Obszar Gospodarczy — w Google Workspace są przetwarzane w Unii Europejskiej. Google Analytics może wiązać się z przetwarzaniem danych o ruchu na stronie z wykorzystaniem infrastruktury Google poza EOG, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Jak długo przechowujemy dane

Do zakończenia obsługi zgłoszenia, a w zakresie informacji handlowych (jeżeli wyrażono zgodę) — do wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu. W zakresie roszczeń — do upływu terminu przedawnienia. Logi serwera przechowuje firma hostingowa zgodnie ze swoimi zasadami.

8. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w tym wobec marketingu bezpośredniego — art. 21 ust. 2 RODO), a także do wycofania zgody w dowolnym momencie. Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@boit.pl.

Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zgłoszenia i kontaktu zwrotnego; niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwi obsługę zgłoszenia.

10. Brak zautomatyzowanych decyzji

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w rozumieniu art. 22 RODO. Wynik Kwalifikatora NIS2 ma charakter wyłącznie informacyjny i orientacyjny, nie stanowi porady prawnej i podlega weryfikacji przez człowieka.

11. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Serwis korzysta z Google Analytics (Google Ireland Limited) do statystyk odwiedzin. [DO WDROŻENIA: baner zgody na cookies analityczne — do czasu jego wdrożenia proszę nie traktować tego akapitu jako potwierdzenia zgodności z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej]. Serwis nie wykorzystuje innych plików cookie do celów marketingowych. Kwalifikator NIS2 zapisuje Twój postęp w ankiecie w pamięci przeglądarki na Twoim urządzeniu (localStorage) na okres do 14 dni, aby umożliwić powrót do ankiety; te dane nie są wysyłane do nas, dopóki nie klikniesz „Wyślij”. Możesz je usunąć w każdej chwili przyciskiem „Zacznij od nowa” lub czyszcząc dane strony w przeglądarce.

12. Zmiany polityki

O zmianach tej polityki informujemy na tej stronie. Polityka prywatności serwisu boit.pl jest dostępna pod adresem boit.pl/polityka-prywatnosci.